Teamassistenz der Betriebsleitung

Teilzeit | m/w/d

Organisationstalent gesucht.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, vorausdenken und Dinge selbstständig vorantreiben. Genau dafür suchen wir Verstärkung für unser Team.
Die Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG ist Teil eines der attraktivsten Freizeit- und Erholungsgebiete Tirols. Als modernes, regional verwurzeltes Seilbahnunternehmen sorgen wir gemeinsam mit einem engagierten Team dafür, unseren Gästen das ganze Jahr über unvergessliche Bergerlebnisse zu bieten.

Im Zuge einer organisatorischen Neuausrichtung wurden die Aufgaben der Personalleitung wieder direkt in die Betriebsleitung integriert. Damit sich die Betriebsleitung verstärkt auf operative und strategische Themen konzentrieren kann, suchen wir eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit für die Teamassistenz der Betriebsleitung. Du übernimmst dabei eigenverantwortlich zahlreiche organisatorische, administrative und personalbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Dabei arbeitest du eng mit unserem engagierten Führungsteam zusammen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und ein unkompliziertes Miteinander. Da die Position neugestaltet wird, hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung der Rolle gemeinsam mit der Betriebsleitung zu prägen.

Standort: Söll

Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Administrative Betreuung unserer Stamm- und Saisonmitarbeiter (Schulungen, Qualifikationsnachweise, bahnärztliche Untersuchungen, Terminorganisation und Dokumentation)
Organisation der Saisonvorbereitung und -nachbereitung einschließlich Einkleidung, Bekleidungsverwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln
Erstellung der saisonalen Grunddienstpläne nach Vorgaben der Betriebsleitung
Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Präsentationen und organisatorischen Dokumenten
Digitalisierung, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen
Mitarbeit bei organisatorischen Projekten sowie laufende Optimierung administrativer Abläufe

Profil

Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Idealerweise Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Bereich
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben

Über die Bergbahnen Hochsöll

Vorteile

Flexible Teilzeitstelle mit rund 20 Wochenstunden
Freie und eigenverantwortliche Arbeitszeiteinteilung in Abstimmung mit der Betriebsleitung
Saisonkarte für Sommer Hexenwasser und Winter für die SkiWelt Wilder Kaiser Brixental
Stark vergünstigte Saisonkarten für direkte Angehörige (Partner:in und Kinder)
Freifahrten bei Seilbahnen in ganz Österreich für dich und eine Begleitperson
Nur wenige planbare Fixtermine im Jahresverlauf
Möglichkeit, Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren
Dienstkleidung
Vergünstigtes Mittagessen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem einzigartigen Arbeitsumfeld

Gesamte Stellenausschreibung

324.03 KB | PDF

Kontakt

Berg- und Skilift Hochsöll GmbH & Co KG
Stampfanger Nr. 21
AT-6306 Söll

Ansprechperson: Betriebsleiter Julian Fremgen
Email: j.fremgen@skiwelt.at
Telefon: +436648486713